ПРЕПОДАВАТЕЛИ И АДМИНИСТРАЦИЯ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
НОВЫЙ ГОСТ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введён в действие 1 июля 2018 года)
С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов.
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.
Основные новшества:
Обновлён список реквизитов
Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения,
которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
Появился «гриф ограничения доступа к документу» с ограничительной надписью, например, «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».
Ещё один новый реквизит – отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:
- текст «Документ подписан электронной подписью»;
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит «идентификатор электронной копии документа».
Уточнены требования к оформлению документов
Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нём разъяснено:
- как нумеровать страницы;
- какой шрифт использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
Печать не должна захватывать подпись.
Изменены требования к заверке копий.
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указатьслово «Верно», сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и её расшифровку), а строчкой
ниже – дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить её надписью о месте хранения
подлинника и печатью компании.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте.
Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.
С 1 июля в реквизите «Подпись» нужно указывать ту должность, которую должностное лицо занимает в соответствии с приказом о замещении.
Если вместо отсутствующего директора документ подписывает его заместитель, причём в приказе стоит фраза «назначить исполняющим обязанности директора», то подпись будет выглядеть так: исполняющий обязанности директора В.Г. Петрова.
Если же в приказе указано, что на время замещения заместитель останется на своей должности, то и в реквизит «Подпись» войдёт его официальная должность, например: заместитель директора по учебно-воспитательной работе В.Г. Петрова.
© Материал из Справочной системы «Образование».