Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (введён в действие 1 июля 2018 года)

​

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ по оформлению документов.

На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. 

Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.

 

Основные новшества: 

Обновлён список реквизитов

Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, 

которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.

Появился «гриф ограничения доступа к документу» с ограничительной надписью, например, «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна».

Ещё один новый реквизит – отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:

- текст «Документ подписан электронной подписью»;

- номер сертификата ключа электронной подписи;

- Ф.И.О. владельца сертификата;

- срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Исчез реквизит «идентификатор электронной копии документа».

Уточнены требования к оформлению документов

Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нём разъяснено:

- как нумеровать страницы;

- какой шрифт использовать;

- какие делать отступы и межстрочные интервалы.

Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.

Печать не должна захватывать подпись.

Изменены требования к заверке копий.

Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указатьслово «Верно», сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и её расшифровку), а строчкой 

ниже – дату заверки.

Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить её надписью о месте хранения 

подлинника и печатью компании.

Новый стандарт проще применять при электронном документообороте.

Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.

​

С 1 июля в реквизите «Подпись» нужно указывать ту должность, которую должностное лицо занимает в соответствии с приказом о замещении.
Если вместо отсутствующего директора документ подписывает его заместитель, причём в приказе стоит фраза «назначить исполняющим обязанности директора», то подпись будет выглядеть так: исполняющий обязанности директора В.Г. Петрова.
Если же в приказе указано, что на время замещения заместитель останется на своей должности, то и в реквизит «Подпись» войдёт его официальная должность, например: заместитель директора по учебно-воспитательной работе В.Г. Петрова.

© Материал из Справочной системы «Образование».
 

 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​